Fizetési emlékeztető

Tisztelt Ügyfelünk,

bizonyára már Ön is volt abban a kellemetlen helyzetben, hogy a leszállított termék vagy elvégzett munka ellenértékét ügyfele nem fizette ki határidőre.

A ProgramTECH Számlázó és Házipénztár Programot kiegészítettük egy új funkcióval, melynek segítségével pár kattintással emailben tudja tájékoztatni ügyfeleit a be nem fizetett számlákról. Az email szövegét Ön határozza meg, a kintlévőségek részletes adatait (számlaszám, cég neve, kelt, fizetési határidő, pénznem és összeg) a program összegyűjti és táblázatos formában az email szövegébe fűzi.

Használata:
1.) Fizetési emlékeztető szöveg megírása a Törzsadatok / Fizetési emlékeztető szövege menüben.
2.) Kifizetetlen számlák kilistázása a Bizonylat műveletek menüben, a szűrésnél a Kifizetés állapotánál válassza a Kifizetetlent.
3.) A lista alatt (ha van nem kifizetett és lejárt számla) akkor a Fizetési felszólító gombra kell kattintani.
4.) Megnyílik egy új ablak amelyben a tényleges küldés a Rendben gombra kattintva elindítható.

Küldés előtt ellenőrizze a listát, hogy valóban minden beérkezett befizetést a számlázó programban is dokumentált, különben olyan ügyfelei is kapnak értesítést akik valójában nem rendelkeznek lejárt nem kifizetett számlákkal.

Az új funkció a 2-es (hálózatos) és 3-as (házipénztár) csomagban érhető el mert az email küldés lehetőségét ezek a csomagok biztosítják. Ha Ön az 1-es (alap) csomaggal rendelkezik, akkor bővítéssel rendelheti meg a 2-es (vagy akár a 3-as) csomagot.


A fenti funció a számlaíró program 7.6.6-os változatától használható.