Számlázó Program illesztése más rendszerekhez

Rendelés beérkezése a webáruházon keresztül

Ügyfele az Ön weboldalán feladja rendelését. Beírja saját adatait, szállítási cím, számlázási cím és minden más fontos jellemzőt amely a rendelés teljesítéséhez szükséges. Minden rendelés egyedi sorszámot kap ami alapján a számlázás majd történik.

A webáruház lehet egyedi készítésű vagy dobozos rendszer is. Az ingyenes webáruházak közül a Joomla tartalomkezelővel használható VirtueMart webáruház az egyik leggyakoribb. Ehhez a webáruházhoz letölthető a kész adatillesztő szkript a www.webprogramok.hu weboldalról. A számlázás Jomla webáruházból ProgramTECH számlázóval nagyon elterjedt megoldás.

Várakozás a vevő visszaigazolására

Rendelés feladása után közvetlenül általában nem indul el azonnal a teljesítési, számlázási folyamat (természetesen vannak kivételek). Rendszerint az ügyfélnek egy visszaigazoló emailre kell reagálnia vagy el kell indítania utalását az adott rendeléssel kapcsolatban. Amikor ügyfele visszaigazolta vagy kifizette rendelését, ekkor indul meg a teljesítés illetve a számlázás.

Számla kiállítása rendelés alapján

A számla kiállítása nem több, mint beírni a rendelés sorszámát a számlázó programba. A számlázó program ezután automatikusan lekéri az adott rendeléshez tartozó összes adatot. A lekérés során minden adat amire szükség van elérhetővé válik és a számlán megjelenik. Gyakorlatilag a rendelés sorszámán kívűl más adatot nem kell begépelni. Egy számla kiállítása tényleg pár másodpercet vesz igénybe. Természetesen nyomtatás előtt a számla még szerkeszthető, ha az szükséges.